Communiquer à l'ULiege

Les ressources informatiques offertes par l'université sont reprises ici. Nous avons repris quelques outils qui te seront utiles durant ton doctorat.

Téléphone

Depuis un poste fixe à l'ULiège, il suffit de taper les 4 derniers chiffres des numéros 04 366 XXXX pour appeler en interne d’autres membres du personnel (collègue, administration, service informatique…) . Depuis un téléphone portable ou depuis chez toi, il faut taper le numéro complet 04 366 XXXX.
Les numéros de téléphone se trouvent dans le répertoire du personnel (MyULiège "u": Personnel → Répertoire ULiège/ répertoire CHU) ou sont mentionnés au bas des pages web de l’université.
Pour les appels d’urgence (incendie, blessé…), appelle le 101 pour la police, ou le 112 pour les pompiers/ambulanciers et appelle en interne le poste central d’alarme au (04 366) 4444. Plus d’info ici.
Il y a un téléphone fixe dans ton bureau et tu souhaites que ton nom s’y affiche ? Remplis une demande sur cette page. Il faut choisir téléphonie (via SAM).

Répertoire du personnel

Il est possible de :

trouver une adresse mail, un numéro de téléphone interne et la fonction d’un membre du personnel dont on connaît le nom.
trouver le nom de quelqu’un à partir de son numéro de téléphone
trouver la fonction (administration, unité de recherche…) à partir d’une adresse mail
avoir accès à la liste des personnes appartenant à telle unité de recherche !

Tout ça grâce au répertoire du personnel accessible via :

MyUliège “u” (Personnel → répertoire ULiège ou répertoire CHU)
MyUiège “s” (Accès → répertoire personnel)

Les doctorant·es sont repris dans ce répertoire (sous leur identifiant 'u') et dans le répertoire des étudiant·es (sous leur identifiant 's').

Répertoire des étudiant·es

Tu es assistant·e ou tu dois encadrer un mémoire et tu as besoin de contacter un·e étudiant·e ? Trouve son adresse mail dans le répertoire étudiant·es accessible via MyULiège “u” (Etudiants → répertoire étudiant·e). Les doctorant·es sont repris dans ce répertoire et dans le répertoire du personnel.

Courrier interne

Besoin de transmettre un document à l’administration de l’université ? Par exemple, la lettre d’octroi de ta bourse de doctorat signée, une note de frais complétée…

Utilise le courrier interne de l’université ! Pas besoin de timbre, demande au secrétariat des enveloppes jaunes spéciales qui servent au courrier interne. Il suffit d’inscrire le nom du bâtiment et le service/nom du destinataire, puis de poster l’enveloppe dans les boîtes aux lettres prévues pour le courrier interne.

Gestion des deux boites mails 's' et 'u'

Connection à la boite 'u'

1. Déconnexion de MyULiège student

Déconnecte-toi de MyULiège student.

2. Connexion avec l'identifiant 'u'

Connecte-toi avec l'identifiant "u" et le mot de passe communiqué dans le mail.
Crée ton adresse mail @uliege.be.
- Tu as maintenant accès à plus de fonctionnalités !
- Tu es reconnu·e comme membre du personnel ULiège.
- Tu fais partie du répertoire institutionnel et tu peux demander un badge...

Comment changer son mot de passe ?

Sur MyULiège portail du personnel :

va sur l'onglet le plus à gauche "Mes services"
clique sur "Changer mon mot de passe intranet".

Comment rediriger son compte 's' vers son compte 'u'?

1. Déconnexion de MyULiège portail du personnel

Avec l'onglet le plus à droite, clique sur "Quitter MyULiège" --> "Changer d'identification".

2. Connexion à MyULiège student

Reconnecte-toi à MyULiège student avec ton identifiant "s" et ton mot de passe habituel.

3. Redirection des mails avec Outlook

4. Allez dans le Webmail OWA

5. Allez dans les paramètres (petite roue dentelée) puis dans Afficher tous les paramètres d'Outlook

6. Menu Courrier puis Transfert

7. Cochez la case Activer le transfert et indiquez l'adresse de redirection

Importation des anciens mails dans Outlook

Sur MyULiège student :

Ouvre Outlook et va dans Préférences --> Importer/Exporter --> Exporter.
Un fichier contenant tes mails sera téléchargé sur ton ordinateur (note bien son emplacement).

Sur MyULiège portail du personnel :

Connecte-toi avec ton identifiant "u".
Ouvre Outlook et importe les anciens mails :
- Va dans Fichier --> Ouvrir et exporter --> Importer/Exporter.
- Sélectionne le fichier téléchargé et suis les étapes pour l'importer.
- Patiente pendant l'importation.

Archivage et tri

Une fois l'importation terminée, tu auras accès à tous tes anciens mails dans Outlook.
Pense à faire le tri et à vider la corbeille pour un usage responsable !

Remarque

Tes adresses @student ou @doct fonctionnent toujours. Pas d'inquiétude si tu les as utilisées pour des inscriptions. Elles redirigeront les mails vers ta nouvelle adresse @uliege.be.

VPN, accès à distance aux ressources informatiques de l’ULiège

En télétravail ? Besoin d’accéder aux ressources en ligne des bibliothèques de l’ULiège ou d’accéder à une licence pour un logiciel ?

Il suffit d’installer le VPN (Virtual Private Network)) de l’université et de s’y connecter.

Le service informatique de l’université (SEGI) a mis en place le VPN “BIG-IP”/”F5-Access” pour les étudiant·es (identifiant “s”) et membres du personnel (identifiant “u”).

Mode d'emploi

Onedrive : stocker et partager vos données en toute sécurité

Besoin de sauvegarder tes données ? De les partager en toute sécurité avec ton promoteur ? D’y accéder en ligne depuis n’importe où ?

OneDrive est le Cloud utilisé à l'ULiège et au CHU de Liège

infos générales & installation

Pour accéder à OneDrive, connecte-toi avec ton identifiant “u”. Tu peux aussi accéder à OneDrive depuis MyULiège “u”.

Belnet file sender

Envoi tes fichiers volumineux Belnet filesender qui sont trop lourds pour être trasnférés en pièce jointe.

Comment faire ? Accès via MyULiège “u” > Mes services > Espace Disque Centralisé (EDC) > Echange de fichiers Merci ou via ce lien.

Pubdoc, envoi d'email pour des destinataires ciblés au sein de l'univeristé

Accès via MyULiège “u”, puis “Mes services”, puis “Services courriel”, puis “Pubdoc”.

Attention, on ne peut pas utiliser Pubdoc pour n’importe quoi.

Il est possible d’envoyer un mail en ciblant les destinataires selon :

le bâtiment
la faculté
le type de carrière (académique, PATOn scientifique)
autre critère (personnel FNRS/FRIA par exemple)

Merci à Sarah Robinet, aspirante FNRS en Faculté des Sciences pour sa contribution dans la rédaction de la FAQ du ReD

modifié le 24/02/2025