Accueillir les nouveaux doctorant·es
C’est surtout en début de thèse que les doctorant·es ont besoin d’aide et de tuyaux pour s’y retrouver dans leur nouvel environnement de travail ! Pourquoi ne pas joindre au mail de début d’année quelques informations pratiques indispensables pour travailler au sein de votre collège ou faculté ?
Voici quelques idées d’informations utiles à renseigner :
- La procédure et personne de contact pour obtenir un “U”, un badge, la clé de son bureau
- Le fonctionnement de MyULiège
- La procédure et personne de contact pour réserver une salle
- Les salles communes (pour manger, travailler) et de réunion accessibles dans le bâtiment
- La (ou les) personne(s) de contact pour les questions administratives liées au doctorat et à l’enseignement
- La personne de contact pour les questions de comptabilité et les liens vers les formulaires utiles
- La personne de contact pour le service informatique
- Les services mis à disposition par la faculté : cuisine, salle détente, programmes informatiques…
- La date et le programme du séminaire Pars-en-thèse et des formations transversales de l’ARD
- Le président de jury du collège de doctorat ; le représentant des étudiants du collège
- Les règles principales du doctorat au sein du collège : rapports annuels, échéances et procédures
Pour rassembler toutes ces informations dans un seul document, le ReD propose un template où il ne reste qu’à compléter les informations propres à ton collège. N’hésite pas à nous contacter si ça t’intéresse !
