Responsable Coordination

Assure une bonne communication avec les doctorants de chaque faculté par l'intermédiaire des relais du ReD!

📝  Responsabilités principales

• Agir en tant que personne de contact pour les relais de chaque faculté,
• Communiquer avec les relais lorsque le ReD veut atteindre les doctorants d'une certaine faculté et vice-versa,
• Motiver les relais à organiser des pots de bienvenue et / ou d'autres événements dans leurs collèges,
• Assister les secrétaires en cas de besoin.

✅  Tâches

• Envoyer des emails aux relais,
• Organiser des petites réunions avec les relais lorsque cela est nécessaire (une à deux fois par an),
• Etre réactif·ve aux sollicitations des relais, des doctorant·es et / ou des autres membres de la faculté,
• Envoyer un email de bienvenue du ReD aux nouveaux doctorant·es FRIA/FNRS lorsque leurs noms sont annoncés (été pour le FNRS et novembre pour le FRIA),
• Organiser la création du "Welcome Guide" dans les différentes facultés et rappeler aux relais de le tenir à jour chaque nouvelle année,
• Présenter le "Welcome Drink" aux relais et comment ils peuvent organiser + donner aux relais des trucs et astuces pour les événements sociaux,
• Tenir à jour la liste des relais chaque année,
• Agir en tant que personne de contact principale pour l'équipe de ReDInGembloux.

🤝  Collaboration avec

• Relais et chargés de projets/événements/communication.

Année 2022-2023

Année 2021-2022