Responsable Coordination
Assure une bonne communication avec les doctorants de chaque faculté par l'intermédiaire des relais du ReD!
📝 Responsabilités principales
- Agir en tant que personne de contact pour les relais de chaque faculté,
- Communiquer avec les relais lorsque le ReD veut atteindre les doctorants d'une certaine faculté et vice-versa,
- Motiver les relais à organiser des pots de bienvenue et / ou d'autres événements dans leurs collèges,
- Assister les secrétaires en cas de besoin.
✅ Tâches
- Envoyer des emails aux relais,
- Organiser des petites réunions avec les relais lorsque cela est nécessaire (une à deux fois par an),
- Etre réactif·ve aux sollicitations des relais, des doctorant·es et / ou des autres membres de la faculté,
- Envoyer un email de bienvenue du ReD aux nouveaux doctorant·es FRIA/FNRS lorsque leurs noms sont annoncés (été pour le FNRS et novembre pour le FRIA),
- Organiser la création du "Welcome Guide" dans les différentes facultés et rappeler aux relais de le tenir à jour chaque nouvelle année,
- Présenter le "Welcome Drink" aux relais et comment ils peuvent organiser + donner aux relais des trucs et astuces pour les événements sociaux,
- Tenir à jour la liste des relais chaque année,
- Agir en tant que personne de contact principale pour l'équipe de ReDInGembloux.
🤝 Collaboration avec
- Relais et chargés de projets/événements/communication.
Exigences du poste
- Être disponible autant que possible pour répondre aux sollicitations des relais et des doctorant·es,
- Être motivé·e et savoir motiver les relais dans leur "job".
Année 2022-2023
Responsables Coordination
🌐Anne-Lise Delwaide
Pierre Beckers
Année 2021-2022
Responsables Coordination
🌐