Relais vs Représentant·e ?

Relais et Représentant·e·s ?

Relais = membre du Réseau des Doctorants (association indépendante)
Représentant = membre du Collège du doctorat (organe de l’institution)

🔗 Relais, ton rôle en tant que relais du ReD comporte surtout de l’information et du social

• Relayer les informations du ReD aux doctorants du collège
• Répondre aux sollicitations des responsables du ReD sur ton collège (sondage, demandes, …)

Ce que tu pourrais faire pour aller plus loin:

• Organiser un drink d’accueil pour les nouveaux et les nouvelles docs
• Participer comme membre actif aux projets du ReD
• Organiser une journée de travail collectif pour les docs de ton collège (surtout pour les docs esseulé.e.s, les docs étranger.e.s)
• Organiser un séminaire sur un sujet important des docs
• Faire des sondages auprès des docs pour mieux comprendre les pratiques autour du doctorat
• Proposer un programme de tutorat des docs en fin de thèse aux docs en début de thèse
• Guider les nouveaux docs dans leurs démarches administratives
• ... et tout ce qui pourrait aider les doctorant·e·s !

👩‍🎓 Représentant·e, ton rôle en tant que représentant·e comporte surtout de représenter la voix des doctorant·e·s auprès de l’institution

• Assister aux réunions de ton collège de doctorat (deux fois par an), y avoir un rôle consultatif, donner ton avis.
• Voici quelques exemples de thématiques abordées:
  • canevas de la formation doctorale,
  • évolution du nombre d’inscrit.es dans le collège,
  • amélioration de la page “Doctorat” du site de ton département, ...
• Ce que tu pourrais faire pour aller plus loin:
• Rédiger un compte-rendu des réunions à partager avec les doctorant.es de ton collège
• Réaliser des sondages auprès des doctorant.es afin de faire remonter une thématique lors d’une réunion par exemple
• Contacter les doctorant.es de ton collège afin de te présenter et de leur partager ton rôle, te rendre disponible (par mail par exemple) en cas de problème afin de pouvoir le communiquer à ton collège ;

🤝 Et ensemble?

Communiquer, vous coordonner entre vous et avec les instances utiles :

• président du collège,
• secrétaire du collège,
• apparitorat pour les nouveaux doctorants.
• Sujets aux réunions: canevas de la formation doctorale, évolution du nombre d’inscrit.es, partage du ressenti des docs, Aide pour la construction de l’onglet “Doctorat” du site du département, Sondage à soumettre aux collèges
• …. Etre en contact !